Ihre Herausforderung

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung
  • Unterstützung bei Pressekonferenzen, Veranstaltungen und interner Kommunikation
  • Mitarbeit bei der Pflege von Medienverteilern und Pressedokumentation
  • Vorbereitung und Versand von Informationsmaterialien
  • Zuarbeit bei der Betreuung von Website und Social-Media-Kanälen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner*innen, Medien und Agenturen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Kommunikationsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team in einem familiären Umfeld und flacher Hierarchie
  • Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
  • Vielseitiges Angebot an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben